★申請者非台灣出生(外國出生者)，送件請加附以下資料

◎大陸出生者
-首辦台胞者
如未曾在大陸設籍過，請附上「大陸出生聲明書」
如曾設籍於大陸之申請者需附上大陸戶政單位核發的「大陸戶口註銷證明影本」+「大陸出生聲明書」+「三個月內戶籍謄本正本」
-換發台胞者
台胞申請表格勾選「換領」可先送件，經主管機關審核未查到除籍資料，需補「大陸戶口註銷證明影本」，工作天重算
※大陸戶口註銷證明為大陸戶政單位核發，需有大陸戶政單位圓章(公安局的戶口專用章)
-如為1949年之前出生者，依照台灣出生資料送件
-經主管機關審核通知補件者，補件後工作天重算；如無法補件，無法核發台胞其辦證費用不退
-若無法親赴辦理除籍證明，可以請內地親人洽詢協助

◎香港、澳門出生者
-如持有未註銷之回鄉證(港澳居民來往內地通行證)者，須於辦理台胞證時一起辦理註銷回鄉證
-曾有或現有回鄉證，須繳回「回鄉證正本」(無論回鄉證是否有效)辦理註銷，並附上「回鄉證聲明書」說明註銷回鄉證及聲明五年內不再申領
-若回鄉證正本遺失，需附上報案單(遺失物品須註明港澳居民來往內地通行證)
-註銷回鄉證工作天會依簽證處審核時間，可能造成工作天增加；須需另加付處理費用，已註銷之回鄉證不會退回
-若送件後被查出曾有或現有回鄉證，原申請案件需先撤件(撤件需收撤件費用300元)，待備齊完整資料重新申請台胞證

◎不是台灣、中國、香港、澳門出生者(出生地非中台港澳者)
-「三個月內戶籍謄本正本」不接收電子戶謄，如戶籍謄本未記載設籍事宜，請跟戶政單位申請有設籍資料的原始手寫戶口影本
-「入境台灣證明文件」須附上初設戶籍(登記居民身分證)之入境台灣證明文件正本(如入境許可證、定居證、有台灣入境章之護照)或退籍證明(如歸化國籍許可證書)
入境台灣證明文件可以至戶政單位調取初設戶籍之辦理資料影本
-「外國出生聲明書」請依戶籍謄本上敘述填寫申請者於何時(年月日)持何種證件(註明證號)入台及入境台灣初設(戶)籍的日期(年月日)
提供初設戶籍之入境台灣證明文件正本，若無法提供初設戶籍之入境台灣證明文件正本，需於聲明書詳述原因
並聲明申請者目前在台灣，以台灣居民身分向貴單位申辦台胞證，須申請者簽名壓日期
-申請者如為新疆、蒙古、西藏出生
除以上資料，須另外加附上大陸戶政單位核發的「大陸戶口註銷證明」+「大陸出生聲明書」，送件後經主管機關審核確認是否補件及工作天不定

※「大陸出生聲明書」、「大陸戶口註銷證明」、「回鄉證聲明書」、「外國出生聲明書」

★台胞注意事項:申請者須在台灣才能送件，若違犯者，將不退回證件、申請表、資料、費用並且列入黑名單
1.如有改名或個人身份資料更改，需附上三個月內詳細記事戶籍謄本正本
2.申請換新台胞證，有效期的舊台胞證需附上影本(需正反面以相同方向影印於同一頁A4白紙)，如持有2年以上未過期之台胞證須附上『換卡說明書』，抬頭請直接用說明書或聲明書，請勿添加任何其他字眼；內容說明須重新辦證的原因並簽名註明日期
3.身份特殊者(含記者、公務員等)台胞表格需詳細填寫服務單位、部門、職稱，若表格未誠實填寫，送件後被查出，屆時將被要求補上相關證件，且審核工作天延長。另外，有可能會要求補詳細行程、報告書及在職證明(公務員須附上在職證明)，如已離職附上離職證明與現職單位。如有隨身攜帶攝影器材需於入境時申報
4.如送件之後查出還有效之證或已在申請中，撤件需收撤件費用300元
5.如果申請者是雙重國籍，有可能須補其他資料，若被退件不退費
6.如人在大陸因證件逾期不可將台胞證寄回台灣辦理新證
7.工作日不含大陸及台灣之假日，以及星期六、日都不算工作日
8.送件後不得改趕急件，也不得臨時撤件
9.簽證不核發，簽證費不退
10.送件後有可能會被抽查，被要求補證件，或補曾辦理台胞的辦證經過說明書，或被要求面談，補件面談後審件工作天不一定
11.如果因為申請資料不齊全或不符規定產生的退件，或台胞新辦表格未依規範填寫資料或者所附資料未依規定黏貼完整，導致中旅電腦掃描無法判別，中旅會依規定補件或者退件，屆時工作天需重新計算
12.如出生地非台灣及大陸，恐將二審，工作天延長，並有可能被要求補件，甚至不核發台胞證
13.現行新版卡式台胞證只能用護照外文姓名做申辦，無法用外文別名作申請
14.台胞證簡體字更新：因中華人民共和國入出境管理局會時更新中文(簡體)字庫，造成新、舊台胞證字樣不同的情況，
-若有在大陸銀行開戶或持有房地產，新台胞證須沿用舊證中文名字字樣，請於送件同時附上需沿用之舊證影本備查並註明『沿用舊證中文名字字樣』，實際核發需依主管機關審核
-若舊證遺失，可附上「台胞確認中文名字字形說明書」說明願意按簽發機關的字體辦理台胞證
-若新台胞證已換領並更新簡體字樣，要換回原使用的舊證字樣時，需重新付費辦理換領
-如發生新台胞證跟舊台胞證中文姓名簡體字不同，可另外辦理『台胞證明文件』以證明新證為舊證換發
-請留意，因簡體字的字庫系統是統一更新，沿用舊字無法保證於大陸地區訂購船票、車票時無虞
15.送件後，如主管機關需確認申請照片是否為申請者本人時，請附上「台胞確認相片聲明書」正本及照片影本以資證明

★臺灣地區公務員，國家安全局、國防部、法務部調查局、其所屬各級機關未具公務員身分之人員(內政部)、及部份機構退離職人員，需經審查會審查許可，始得進入大陸地區，請自行確認任職機構之規定